あなただけのAI社員 忙しすぎるあなたのための10分革命

発刊
2026年1月27日
ページ数
212ページ
読了目安
347分
推薦ポイント 2P
Amazonで購入する

Amazonで購入する

推薦者

ChatGPTの効果的な使い方
具体的にAIを活用するためにはどうすればいいのか。
MyGPTsというChatGPTの機能を利用し、簡単にオリジナルのチャットを作成し、すぐに仕事に使えるAIのコツが紹介されています。
FAQや壁打ち用など自分専用のChatGPTを作成し、それを活用することが10分で可能になります。

無料でAIクローンを作成する方法

2023年11月にOpenAI社から、MyGPTsという機能がリリースされた。自分専用のChatGPTを誰でも無料で作れる機能だ。社内の資料を1クリックで読み込ませられる。MyGPTsは何個作成しても追加料金が発生しない。いわば、好き勝手に作成し、オリジナルの知識や考えを学習させたクローンを何体でも生み出せるわけである。

 

ChatGPTの無料プランでできるAIクローン作成方法は、次の通り。

①「新しいチャット」を立ち上げる

 

②チャットに作成したいAIクローンのテーマに沿ったプロンプトを打ち込む

社長クローン用や営業ロープレクローン用など、テーマに沿ったプロンプトを入力する。

 

③AIクローンにアップする社内資料を決める

社内のPowerPoint、PDF、Wordなど、AIクローンに覚えさせたい資料を決める。最初の内は、AIクローンのために専用の資料として作り込む必要はない。

 

④チャット自体のURLをメンバーに共有する

 

⑤共有したメンバーに該当資料をアップロードするように依頼する

無料版でAIクローンを運用する際には、チャットを共有する第三者自身が資料をアップロードする必要がある。あとは、スレッド自体がAIクローンとして、メンバーに話しかけ対話を進めてくれる。

 

有料版でAIクローンを作成する方法

有料版のMyGPTsを使えば、精度も自由度も一気に上がる。

 

①GPTを調べる

ChatGPTの画面左側にある「GPT」をクリック。

 

②作成する

 

③名前をつけて、プロンプトを入れAIクローンの準備をする

  • 社長クローン、営業ロープレクローン、FAQクローン、上司クローンなどテーマとなるAIクローンの名前を打ち込む。
  • このクローンは何をするためのものか、共有された相手がわかるように説明文を短文で記載する。
  • 指示を打ち込む。
  • 会話のきっかけを選択肢として設置し、クリックするだけで対話が開始できるようにする。
  • 知識をアップロードする。

 

④作成する

 

AIクローンを生み出すプロンプト作成のコツ

AIクローンにおいては、自分以外の人が使う前提となる。その人がプロンプトを学ばなくても、AIクローンとの対話が始まり、成果物を得られるようにお膳立てすることが目的となる。

 

使い手のコミュニケーション能力、文章力にAIクローンの能力発揮が左右されることを避けるためには、初期設定型プロンプトのコツを身につける必要がある。初期設定型プロンプトとは、事前に扱うテーマやルールを決めておく方法だ。一度設定すれば、誰が使っても同じ品質の対話、アウトプットを考えてくれる。初期設定型プロンプトを用意しておけば、使い手が考えなくてもAIクローン側から対話を進めていってくれる。

 

初期設定型プロンプトは、AIに実際に使うユーザーへ何を質問させるか、というヒアリング設計が大事になる。AIが体系立てて、ユーザーに状況をヒアリングするように指示し、その内容をもとにアウトプットさせるという流れを構造的に組み立てることがコツとなる。

 

初期設定型プロンプトのパターン

#開始の合図:何を起点に対話を開始するのかを記載する。

#役割/目的:何を行うAIクローンなのか、目的、意図、役割を記載する。

#前提/ルール:AIクローンに守って欲しいルールを記載する。ひたすら箇条書きでOK。

#対象:使い手が誰なのかを明記する。対象は絞れば絞るほど良い。

#確認/質問項目:対象となるユーザーに、AIから何を質問させるのか、ヒアリング設計を行う。質問項目は3〜5個がおすすめ。

#やりとりの流れ:1つずつ質問するように指示した方が良い。

#ナレッジ:資料をアップロードしている場合、しっかり資料を読み込んで回答させるように指示を出す。

#最終出力内容:何を最終アウトプットとして生成して欲しいのかを、具体的に指示する。

#スタイル:丁寧なのかフレンドリーなのか、対話のスタイルを指示する。

#付随質問:「こんなことを聞きたくありませんか?」といったフォローアップの質問を3個程度記載するように指示する。

 

AIクローンの具体シーン

  • 社長クローン:社長の考え方やMVV、事業内容や経営方針、事業戦略、働き方や社員に求めることなどを読み込ませる。
  • 研修クローン:社内外で行ってきた研修資料を読み込ませる。
  • FAQクローン:社内規定やマニュアルなどを読み込ませる。
  • 上司クローン:部下との1on1に利用する。
  • 営業ロープレクローン:営業資料、顧客事例、トークスクリプトなどを読み込ませる。
  • 採用クローン:求人情報や採用ピッチ資料など、今ある採用情報を読み込ませる。
  • 事業承継クローン:現経営者のキャリアや社内文書、戦略資料、取引先とのやりとり、経営方針などを読み込ませる。
  • 経営企画クローン:自社の経営方針や役員会の議案内容、中期経営計画などを読み込ませる。